ثورة الفاتورة الإلكترونية والختم والتوقيع الإلكتروني في عالم الضرائب

شهدت مصر في السنوات الأخيرة بعض التغيير في نظام الضرائب في مصر ومن أهم التغييرات التي برزت في هذا النظام هي الفاتورة الإلكترونية وما يرتبط بها من الختم والتوقيع الإلكتروني ، والتي أحدثت نقلة نوعية في طريقة تبادل الفواتير بين الشركات والأفراد لذا فإن هذا المقال سيوفر لك نظرة شاملة حول الفاتورة الإلكترونية والختم والتوقيع الإلكتروني .

محتوى المقالة

· ما هي الفاتورة الإلكترونية E-invoice

· أهمية الفاتورة الإلكترونية E-invoice

· البيانات الواجب تواجدها في الفاتورة الإلكترونية.

· كيفية التسجيل في الفاتورة الإلكترونية؟

· الفرق بين منظومة الفاتورة الإلكترونية ومنظومة الإيصال الإلكتروني.

· ما هو الختم الإلكتروني واستخداماته

· ما هو التوقيع الإلكتروني واستخداماته

· الفرق بين الختم والتوقيع الالكتروني

· ما هي الفاتورة الإلكترونية E-invoice

الفاتورة الإلكترونية E-invoice : هي مستند رقمي يثبت معاملات بيع وشراء السلع والخدمات بدلاً من الفواتير الورقية التقليدية ويتم إعداده والتوقيع عليه إلكترونيًا، وإرساله واستلامه من خلال منظومة الفواتير الإلكترونية.

وتتميز منظومة الفواتير الإلكترونية بخصائص عديدة:

1- وجود رقم مخصص لكل فاتورة، ويسمى هذا بالرقم التعريفي UUID ويختلف عن رقم الفاتورة الداخلي للشركة.

2- وجود شكل ومحتوى موحد لكل فاتورة داخل المنظومة مع التأكيد على أن شكل الفاتورة لن يتغير داخل الشركة.

- وتشمل الفاتورة الإلكترونية على الختم او توقيع إلكتروني مما يضمن تأمينًا كاملًا لبيانات الفاتورة و إثبات الحجة القانونية على مستخدمي المنظومة.

· أهمية الفاتورة الإلكترونية E-invoice

· توفير الوقت والمال: إنشاء وإرسال ومتابعة الفواتير الإلكترونية يستغرق وقتا أقل بكثير مقارنةً بالفواتير التقليدية. بجانب تقليل من الحاجة إلى طباعة الفواتير و نسخها وإرسالها بالبريد.

· زيادة الكفاءة: تجعل عملية إرسال واستقبال الفواتير أكثر سلاسة بجانب تتبع الفواتير بسهولة، والوصول إليها من أي مكان في أي وقت.

· دقة البيانات: بفضل التحقق الآلي يعمل على الحد من الأخطاء البشرية ويؤدي الى دقة وتحسين البيانات.

· حماية البيئة: ويتم ذلك عن طريق تقليل استخدام الورق.

· البيانات الواجب تواجدها في الفاتورة الإلكترونية.

رقم مسلسل الفاتورة - تاريخ الإصدار - اسم الممول (صاحب الشركة أو المفوض عنه من موظفيه) - رقم التسجيل الضريبي للشركة أو المنشأة - اسم المشتري - رقم تسجيل المشتري الضريب - عنوان المشتري - المنتج/ الخدمة المقدمة - قيمة المنتج (سعره) - الفئة الضريبية للمنتج - قيمة الضريبة - إجمالي الفاتورة.

· كيفية التسجيل في الفاتورة الإلكترونية؟

في البداية يجب التسجيل على موقع مصلحة الضرائب قبل التعامل بالفاتورة الإلكترونية، وهناك بعض الاوراق يجب تحضيرها ليتم التسجيل و التعامل بالفاتورة الإلكترونية.

وطبقًا لمصلحة الضرائب المصرية، فإن تحضير هذه البيانات مهم جدًا لاستخراج الفاتورة الإلكترونية ويجب إرفاق صورة لكل أصل من هذه البيانات وهي:

· صورة السجل التجاري.

· صورة البطاقة الضريبية.

· صورة البطاقة الشخصية لصاحب الشركة أو المنشأة.

· عقد الشركة إن كانت شركة .

· الفرق بين منظومة الفاتورة الإلكترونية ومنظومة الإيصال الإلكتروني.

الفاتورة الالكترونية:

1ـ طرفي التعامل فيها بين شركة وشركة او جهة حكومية .

2ـ يجب أن تحتوي علي التوقيع إلكتروني أو الختم إلكتروني.

منظومة الإيصال الإلكتروني:

1ـ طرفي التعامل فيها بين مقدم خدمة او تاجر ومستهلك نهائي.

2ـ لا تحتاج إلى توقيع إلكتروني، ولكن يجب وجود شهادة للختم الإلكتروني لأنه يساعد في عملية التسجيل الذاتي على المنظومة.

3ـ يجب توافر أجهزة نقاط بيع و قد تكون هذه الأجهزةPOS أو عن طريق أجهزة الكاشير أو عن طريق نظام محاسبي مرتبط بطابعة) وكل ذلك لابد من تسجيله.

· ما هو الختم الإلكتروني واستخداماته

الختم الإلكتروني: أداة رقمية تستخدم لختم الوثائق الإلكترونية ويمكن الأشخاص الاعتباريين من تأمين أي نوع من الأصول الرقمية سواء كانت بيانات أو معاملات أو مستندات أو حتى خدمات ويستخدم أيضا للتحقق من صحة الوثيقة ومنع التزوير ويضمن الختم الإلكتروني الأصالة والأصل والسلامة.

استخدام الختم الالكتروني للشركات والأفراد

الشركات: يُستخدم للتحقق من صحة الوثائق الصادرة عن الشركة، مثل الفواتير الإلكترونية والشهادات الإلكترونية.

الأفراد: يُستخدم للتحقق من صحة الوثائق الصادرة عن الفرد، مثل شهادات التخرج وشهادات الميلاد.

· ما هو التوقيع الإلكتروني واستخداماته

التوقيع الإلكتروني : هو مجرد بديل عن التوقيع بخط اليد، حيث يوفر التوقيع الرقمي تدابير أمنية إضافية.

استخدام التوقيع الالكتروني للشركات والأفراد

يستخدم للتوقيع على العقود الإلكترونية والرسائل الإلكترونية.

· الفرق بين الختم والتوقيع الالكتروني

التوقيع الإلكتروني هو مجرد تمثيل لتوقيع الشخص المكتوب بخط اليد أو الطباعة الصوتية أو الرمز في صورة إلكترونية .

- التوقيع الالكترونى مرتبط بالرقم القومى بالمفوض ويستخدم فى حالة واحدة فقط وهى استخدام البورتال وبالتالى لا يصلح للتسجيل الذاتى

- يسمى  Digital Signature ولا يستخدم إلا على البورتال الخاص بمصلحة الضرائب لإصدار الفواتير خلال الفترة التجريبية، ولا يحتاج سوى الرقم القومي للمفوض لتسجيله.

الختم الالكتروني : هو توقيع إلكتروني آمن مرتبط برقم تسجيل الشركة ويستخدم فى حالتين التسجيل الذاتي وحالة وجود ERP system لدى الشركة أو المنشأة.

- الختم الالكتروني يستخدم فى جميع الحالات ( التسجيل ، وجود ERP ، استخدام البورتال )

- يطلق عليه  Seal Certificate يستخدم في حالتين إصدار الفواتير من البورتال بمصلحة الضرائب أو من خلال نظام ERP مرتبط بالمصلحة، ويلزم لإصداره رقم التسجيل الضريبي.

- ومن اشهر الشركات المنوطة بإصدار الختم والتوقيع الإلكتروني عن هي شركتي Egypt trust وشركة مصر للمقاصة